Company - Kommy

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

KOMMY COLOMBIA S.A.S.

KOMMY COLOMBIA S.A.S. (en adelante, “KOMMY”), es una sociedad constituida principalmente para la edición y publicación digital, electrónica e impresa de publicaciones periódicas tales como: boletines informativos por WhatsApp, plataformas digitales de noticias personalizadas, aplicaciones móviles con contenido informativo y noticioso personalizado, entre otros.

Esta política es el medio que informa cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal que se nos proporciona, de conformidad con la Régimen de Protección de Datos Personales vigente, en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales; así como los mecanismos con que los Titulares cuentan para conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos suministrados o revocar la autorización que se otorga con la aceptación de la presente política.

De esta manera, le informamos al público general:

1. Principios

El tratamiento de datos por parte de KOMMY se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, y finalmente responsabilidad demostrada, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y regulación complementaria.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

KOMMY, es el responsable del tratamiento de la información. A continuación, se encuentra a detalle la información de identificación del Responsable:

Razón Social: KOMMY COLOMBIA S.A.S.
NIT: No. 901.918.098-0
Domicilio Social: Calle 154 # 19 a 10, Bogotá, Colombia
Representante legal: Juan Sebastián Garzón Cano

3. ¿A quién va dirigida la Política?

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales, se encuentra dirigida a:

Clientes.
Socios, y usuarios.
Aplicantes, Empleados y Exempleados.
Proveedores, Contratistas, y Encargados de la Información.
Cualquier titular de la información, ya sea actuando en su nombre, o como representante legal que con ocasión a las actividades que se encuentre vinculado con KOMMY, se requiera de su información personal para el desarrollo de estas.

4. ¿Qué es un Dato Personal?

Un Dato Personal es cualquier información que sirva para identificar a una persona natural la cual será identificada como el Titular del Datos Personal.

5. ¿Qué datos personales tratamos?

Datos que el Titular ha facilitado durante el proceso de suscripción de sus contratos o durante su relación con KOMMY, mediante entrevistas o formularios.
Datos generales de la persona: nombres, apellido, tipo de identificación, número de identificación, fecha y lugar de expedición, nombre, estado civil, sexo, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, edad.
Datos específicos de la identificación de la persona: Firma, Firma electrónica, otros documentos de identificación, y referencias comerciales.
Datos de ubicación relacionados con actividad comercial o profesional de las personas: dirección, teléfono, correo electrónico, datos de georreferenciación y croquis.
Datos inferidos o deducidos del análisis y tratamiento del resto de datos. Tales como:
- Datos obtenidos de la ejecución de modelos estadísticos: utilizamos los resultados de la aplicación de modelos matemáticos con los datos de los clientes, para deducir sus hábitos de consumo, preferencias/propensiones o clasificación de clientes, cumplir con nuestras obligaciones normativas y gestionar las operativas de sus productos y/o servicios.
Datos obtenidos de fuentes de acceso público, registros públicos o fuentes externas. Tales como:
- Datos demográficos y socioeconómicos: datos estadísticos no asociados a personas determinadas sino a zonas geográficas, sectores de edad o sectores de actividad profesional, que utilizaremos para ponerlos en relación con la información de los titulares.
- Datos de terceras empresas a las que usted haya dado su consentimiento para compartirlos con nosotros: datos suyos tratados por otras empresas con las que tengamos acuerdos, y a las que usted haya autorizado compartir su información con nosotros.
- Informaciones obtenidas de fuentes de acceso y registros públicos: públicos para contrastar la información que usted nos facilita al inicio de la relación, mantenimiento y cumplimiento de las Relaciones Contractuales.
Datos relacionados con la historia laboral de la persona, experiencia laboral, cargo, fechas de ingreso y retiro, etc.
Datos relacionados con el nivel educativo, capacitación y/o historial académico de la persona.
Datos generales relacionados con afiliación y aportes al sistema integral de seguridad social.
Datos de antecedentes judiciales y/o disciplinarios de las personas.
Datos de Imágenes, video y datos de audio (sistemas de videovigilancia).
Datos de navegación: si usted ha aceptado el uso de cookies y tecnologías similares en sus dispositivos de navegación, los datos obtenidos de sus navegaciones por páginas web o aplicaciones móviles de terceros y la navegación que realice en las mismas: historial de navegación (páginas visitadas y clics en contenidos), ID del dispositivo, ID de publicidad, dirección IP.
Datos de redes sociales o Internet, que usted autorice a consultar.

6. ¿Qué forma de recolección de la información personal usa KOMMY?

KOMMY recolectará Datos Personales por medio de su plataforma, página web, servicios de mensajería instantánea, aplicativos, correos electrónicos, formularios digitales, o encuestas por medios digitales o físicos. integración con plataformas de terceros, APIs, herramientas de analítica de experiencia de usuario y otros medios electrónicos habilitados por los Responsables del tratamiento cuando KOMMY actúa como Encargado o Responsable receptor.

Los Datos Personales podrán ser suministrados explícitamente por los Titulares, o recolectados al inicio y/o durante la relación laboral o civil o comercial entre los Titulares y KOMMY, o compartidos por el Responsable, cuando KOMMY es Encargado o Responsable receptor del tratamiento de la información personal de los Titulares.

7. ¿Qué información sensible se recolecta?

KOMMY solo recopilará y tratará datos considerados como Datos Sensibles en los casos permitidos por la ley, con previa autorización del titular. Para tales eventos, se informa a los Titulares que no están obligados a suministrar los referidos Datos Personales o a autorizar su tratamiento. Una vez suministrados dichos datos y otorgado el correspondiente consentimiento, los datos serán recopilados y tratados únicamente para las finalidades descritas en la presente Política de Tratamiento.

8. ¿Con qué finalidad tratamos los datos personales?

Tratamos sus Datos Personales para alcanzar las finalidades de cada base de datos, que se detallan a continuación:

En relación con todos los Datos Personales de nuestras bases de datos:

Cumplir con el objeto social de KOMMY;
Acceder, recolectar y procesar los Datos Personales que KOMMY reciba de terceros;
Controlar y preservar la seguridad de las personas, bienes e información de KOMMY;
Mantener comunicación directa con los Titulares para temas relacionados con su situación laboral, civil o comercial y para efectos contractuales, informativos y comerciales;
Compartir la información con autoridades gubernamentales o entidades reguladoras según lo requiera la ley aplicable o de acuerdo con una orden administrativa, de un tribunal o similar;
Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, judiciales, disciplinarios, financieros y crediticios de los Titulares;
Dar acceso, transferir y suministrar la información y Datos Personales de los Titulares a aliados comerciales o a otras sociedades o personas nacionales y/o internacionales que KOMMY encargue para realizar el Tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en esta Política y el objeto de la relación comercial o civil con los Titulares, o para que dichos terceros asuman la posición de Responsables;
Conservar y administrar la información de la relación laboral, civil o comercial de los Titulares; y
Dar cumplimiento a los deberes legales, contables, comerciales y regulatorios que le aplican a KOMMY.

En relación con los Datos Personales de nuestros clientes y socios:

Gestionar la prestación de servicios que ha solicitado y que tiene contratados con KOMMY;
Llevar a cabo una comunicación eficaz con el titular vinculado, utilizando para ello cualquiera de los medios al alcance de KOMMY (página web, teléfono, correo electrónico, plataformas de comunicación virtual);
Establecer perfiles de interés y determinar los productos y servicios que más se ajusten a las características del interesado;
Realizar análisis de datos, perfilamiento y segmentación;
Para realizar análisis y estudios comportamentales y de perfilamiento;
Para la realización de análisis estadísticos, comerciales, sociales, administrativos y/o técnicos;
Realizar actividades de mercadeo, como lo son estudios de mercado, y realizar actos de promoción de servicios, entre otros conceptos similares;
Realizar actividades de mercadeo, invitaciones a eventos, segmentación de mercado, estadística, promoción, publicidad frente a cualquier servicio que sea prestado por KOMMY o Aliados comerciales de este;
Permitir que el titular utilice de manera adecuada los servicios ofrecidos a través de la página web o plataformas tecnológicas habilitas por KOMMY;
Lograr una adecuada comunicación entre KOMMY, y los Usuarios de sus plataformas o de cualquiera de sus canales, en cuanto a los productos y servicios que se ofrece a los Socios/ Clientes;
Transmitir los Datos Personales fuera del país a terceros con los cuales KOMMY, haya suscrito un contrato de procesamiento de datos y sea necesarios entregársela para el cumplimiento del objeto contractual, de acuerdo con los estándares de seguridad y confidencialidad de la KOMMY;
Transmitir, transferir y suministrar, la información y datos personales de los Titulares a aliados comerciales nacionales o internacionales para que estos contacten a los Titulares para ofrecerles sus productos, información o servicios que a juicio de KOMMY puedan ser de interés del Titular;
Atender consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el Titular; los Datos Personales podrán ser utilizados, entre otros, como prueba en cualquier tipo de proceso judicial o administrativo;
En calidad de Encargado, apoyar a terceros responsables en la gestión de comunicaciones, fidelización, automatización de contenidos, hiper-personalización de experiencias y optimización del recorrido del usuario en canales digitales.

En relación con los Datos Personales de aspirantes, empleados, exempleados, colaboradores y/o contratistas:

Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección, vinculación y evaluación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales;
Realizar seguimiento, control de vinculación, contratación y desempeño de los empleados y colaboradores;
Desarrollar las actividades propias de la gestión de recursos humanos;
Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación;
Contratar beneficios laborales con terceros;
Realizar tareas básicas de gestión administrativa;
Transmitir, transferir y suministrar la información y Datos Personales de los Titulares a terceros, con el fin de dar referencias laborales y/o profesionales sobre los Titulares;
Para verificar antecedentes laborales, profesionales, comerciales y cualquier referencia que concierna a su idoneidad profesional y comercial;
La socialización de políticas, proyectos, programas y cambios organizacionales;
Verificar conflictos de intereses en nuevos empleados o contratistas, así como inhabilidades e incompatibilidades de estos;
Transmitir, transferir y suministrar la información y Datos Personales de los Titulares a aquellos terceros encargados de administrar el sistema de seguridad social, así como a compañías aseguradoras;
Transmitir, transferir y suministrar la información y Datos Personales de los Titulares a aquellos terceros encargados, por disposiciones legales;
Transmitir, transferir y suministrar la información y Datos Personales de los Titulares a terceros, en aquellos casos en que se presente sustitución patronal, o en aquellos casos en que KOMMY ceda su posición contractual, o cuando sea parte de un proceso de adquisición o integración empresarial; y
Permitir el acceso de los colaboradores a los recursos informáticos de KOMMY.

En relación con contratistas, proveedores, terceros y aliados comerciales:

Creación, actualización y selección de Proveedores;
Solicitar cotizaciones y evaluación de propuestas;
Registrar a los contratistas y proveedores en los sistemas de KOMMY y procesar sus pagos; y
Conservar y administrar la información de la relación laboral, civil o comercial de los Titulares.

En relación con la base de datos de usuarios, visitantes, y/o subscriptores los canales digitales:

La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, sociales, técnicos, de productividad organizacional o de calificación de riesgo;
Para la operación y desarrollo técnico de la página web y plataforma tecnológica a nivel nacional e internacional;
Para realizar análisis y estudios comportamentales y de perfilamiento sociodemográfico; y
Para realizar estudios y estrategias de mercadeo y publicidad.

9. ¿Qué ocurre si el Titular no entrega sus Datos Personales en el marco de su relación con KOMMY?

Los Datos Personales identificativos, así como los demás datos de contacto y cualesquiera otros que puedan ser exigidos por la normativa aplicable, es obligatorio declararlos y la negativa a suministrarlos podría suponer la imposibilidad de acceder al servicio que ofrece KOMMY. Los restantes datos que se solicitan son voluntarios, por lo que el hecho de no facilitarlos no impedirá el establecimiento de la relación contractual.

10. ¿Cómo están almacenados los Datos Personales?

El almacenamiento de la información personal contenida en las bases de datos se encuentra en los servidores propios y en algunos casos pueden estar alojados en servidores externos de terceros o servicios en la nube, cuyos proveedores garantizan la confidencialidad de la información, contando con todas las medidas de seguridad física, técnicas, administrativas, y también con controles de acceso a la información, garantizando el principio de acceso y circulación restringida. Así mismo, se exige a los encargados de la información, medidas conducentes a la seguridad y confidencialidad de la información suministrada.

11. ¿Están protegidos los Datos Personales?

Sí, KOMMY ha adoptado medidas técnicas, jurídicas, humanas y administrativas necesarias para procurar la seguridad de los Datos Personales de carácter personal protegiendo la confidencialidad, integridad, uso, acceso no autorizado y/o fraudulento. Adicionalmente, a nivel interno se han implementado protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para todo el personal con acceso a datos de carácter personal y a los sistemas de información.

12. ¿Por cuánto tiempo se conservarán sus Datos Personales?

En general los Datos Personales a los que se tenga acceso se tratarán el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados. Tras ello, KOMMY conservará los Datos Personales cuando los mismos dejen de ser pertinentes para los fines recabados, debidamente bloqueados, y (i) exista obligación legal para su custodia de estos, (ii) los datos deben almacenarse durante un período más largo para defender cualquier derecho e interés en un procedimiento judicial o administrativo, hasta un (1) año después de la transición en cosa juzgada de la sentencia correspondiente, o (iii) se ejerza el derecho de supresión o la revocación de la autorización dentro de los límites legales.

13. ¿A qué destinatarios se comunicarán los Datos Personales?

En ocasiones, KOMMY recurre a prestadores de servicios con acceso potencial a datos de carácter personal. Estos prestadores aportan garantías adecuadas y suficientes en relación con el tratamiento de datos, ya que de manera previa se lleva a cabo una selección responsable de prestadores de servicio que incorpora requerimientos específicos en el supuesto de que los servicios impliquen el tratamiento de datos de carácter personal.

KOMMY solo permitirá el acceso a los Datos Personales de los que es responsable si se da uno de los tres casos detallados a continuación:

Intercambio de información comercial únicamente para prestar los servicios contratados.
En aplicación de una obligación legal.
Contratación de servicios prestados por terceros.

Es posible que algunos de estos terceros estén ubicados fuera del territorio de Colombia, incluso en países que pueden no ofrecer un nivel de protección de datos. Sin embargo, nos aseguraremos de que cualquier transferencia de datos cumpla con las leyes y regulaciones aplicables para garantizar la seguridad y protección de la información.

14. ¿Cuáles son los derechos de los Titulares frente al tratamiento de sus Datos Personales?

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, son derechos de los Titulares los siguientes:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que les han dado a sus Datos Personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

15. ¿Cómo puedo ejercer mis derechos?

En los casos en que el titular requiera acceder a sus Datos Personales deberá tener en cuenta lo siguiente:

Debe dirigir la solicitud a través de los canales de comunicación habilitados para el ejercicio del derecho de habeas data.
Deberá suministrar fotocopia del documento de identificación.
Deberá adjuntar los soportes que desea hacer valer.
Carta de autorización del titular, con reconocimiento de firma, si es un tercero actuando en representación del titular.

En todo caso, en cualquier momento KOMMY podrá llegar a solicitar información adicional para dar trámite a la respectiva consulta o reclamo.

A. Consulta

A través del mecanismo de la consulta, el titular del dato podrá solicitar a KOMMY, acceso a su información personal que reposa en las bases de datos.

La consulta se atenderá en diez días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Si no se puede responder a la consulta en el término referenciado, se le informará de los motivos de la demora y se le dará respuesta, máximo cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

B. Reclamo

A través del mecanismo de reclamo, el Titular del dato podrá reclamar a KOMMY, alguna inconformidad que tenga sobre el uso que se le está dando a sus datos.

El reclamo será atendido en un término máximo de (15) quince días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de dicho término se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta, máximo (8) ocho días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Si el reclamo está incompleto, se le requerirá, en los cinco días siguientes a la recepción del reclamo, para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. Si KOMMY no es competente para resolver el reclamo, dará traslado en un término máximo de dos días hábiles a quien corresponda e informará de la situación al titular.

16. ¿Quién puede realizar una consulta y/o reclamo?

Estos derechos podrán ser ejercidos por:

El Titular, acreditando su identidad
Los causahabientes del Titular, acreditando su calidad.
Por el representante o apoderado del Titular, acreditando su calidad.

17. ¿Qué canales están habilitados para el ejercicio de mis derechos?

KOMMY tiene habilitado el correo electrónico: jgarzon@kommy.ai para que los titulares ejerzan su derecho de Hábeas Data.

18. ¿Cómo se realizan los perfiles de Uso de Cookies?

KOMMY en aras de mejorar su servicio en el sitio web y los aplicativos digitales, utiliza cookies propias y de terceros con el fin de optimizar la experiencia de nuestros socios, clientes y usuarios, monitorear información estadística, presentar contenidos y publicidad relacionados con las preferencias de los titulares cuando naveguen por nuestro sitio web, plataformas y/o aplicativos tecnológicos y/o digitales.

La información que se recopila mediante las cookies se encuentra cifrada y no será utilizada para identificar y/o revelar la información del Titular. De igual forma no se recopilan datos de los usuarios, tales como: número de tarjetas débito o crédito, u otra información de carácter financiero o crediticio.

Si no desea permitir el uso de cookies puede rechazarlas o eliminar las ya existentes configurando su navegador (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, entre otros), e inhabilitando el código Java Script del navegador en la configuración de seguridad.

La mayoría de los navegadores web permiten gestionar sus preferencias de cookies, sin embargo, se debe tener en cuenta que si elige bloquearlas puede afectar o impedir el funcionamiento de la página. Así mismo, uno de los servicios de terceros que se pueden llegar a utilizar para seguir la actividad relacionada con el servicio, p.ej. es Google Analytics, por lo que, en caso de no desear que se obtenga y utilice información, puede instalar un sistema de rechazo (“opt-out”) en su navegador web, como es:tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=None.

19. ¿Qué sucede cuando KOMMY ostenta la calidad de Encargado?

KOMMY desarrolla su actividad principal en calidad de Encargado del Tratamiento, prestando servicios a terceros (clientes corporativos o institucionales) para el tratamiento de datos personales de sus propios usuarios, empleados, aliados y/o públicos de interés.

KOMMY, es respetuosa de los Datos Personales e información de los Titulares de las bases de datos de sus clientes actuales, pasados y potenciales, aliados comerciales para que la compañía realice su tratamiento en su nombre (en adelante, “Tercero Responsable”).

KOMMY realiza este tratamiento con base en instrucciones documentadas del Tercero Responsable, garantiza la confidencialidad de los datos procesados, y se compromete a no usarlos para fines propios salvo que exista autorización explícita o habilitación legal. Así mismo, conserva soporte de las autorizaciones recolectadas cuando dicha función le ha sido delegada contractualmente.

En la presente Política, se establecen, además, las finalidades del tratamiento de los Datos Personales en condición de encargado por parte de KOMMY tratamiento y almacenamiento.

20. ¿Quién es el Tercero Responsable de la autorización para recolección y tratamiento de Datos Personales tratados por KOMMY en calidad de Encargado?

La responsabilidad de obtener la autorización recae inicialmente en el Tercero Responsable de las bases de datos, salvo en los casos donde la tarea sea delegada a KOMMY. En tal situación, la autorización se conseguirá a través de la entrega voluntaria de los mismos por parte del Titular, conforme a los métodos descritos previamente, o mediante un consentimiento claro y explícito, ya sea verbal o escrito. El Titular concede a KOMMY el permiso inequívoco para la recolección de sus datos personales y de cualquier otra información que proporcione, y para que estos sean tratados según lo establecido en este documento en nombre del Tercero Responsable, la Política de Privacidad de KOMMY, las políticas de los responsables de las bases de datos y la legislación aplicable.

En cualquier caso, KOMMY, almacenará debidamente las Autorizaciones que le hayan sido conferidas, y las suministrará al Tercero Responsable.

KOMMY sólo usará, procesará y circulará los Datos Personales y otra información de los Titulares para las finalidades descritas y para los tratamientos autorizados en la Política de Tratamiento de los Terceros Responsables y para las labores que fue encargada por parte del Tercero Responsable y en las leyes vigentes.

Estas finalidades pueden incluir:

La ejecución de campañas de comunicación automatizada y personalizada.
El desarrollo de soluciones tecnológicas para experiencia de usuario en portales, aplicativos y mensajería digital.
El análisis de datos para fines de perfilamiento de audiencias y segmentación.
Las demás que sean establecidas entre el Tercero Responsable, y KOMMY.

21. ¿Cuáles son las finalidades del Tratamiento en calidad de Encargado?

El tratamiento y finalidad sobre las bases de datos que KOMMY realiza en nombre de los Terceros Responsables será el establecido en sus Políticas de Protección de datos personales y el siguiente:

El cumplimiento del objeto social de KOMMY y del Tercero Responsable.
El desarrollo, ejecución y cumplimiento de la relación contractual que el Titular tenga con el Tercero Responsable de la base de datos que ha sido entregada en encargo a KOMMY para su tratamiento.
La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales y técnicos.
La comunicación con los Titulares para efectos contractuales, informativos y comerciales.
El cumplimiento de deberes legales, contables, comerciales y regulatorios.

22. ¿Cuál es el uso o tratamiento que le puede dar KOMMY a las bases de datos del Tercero Responsable?

23. ¿Es obligatoria la presente Política?

Cualquier Titular de la información que tenga alguna relación con KOMMY, deberá acatar la presente política.

Adicionalmente, la presente política de Tratamiento de Datos Personales se articula con el manual interno de políticas y procedimientos para el Tratamiento de Datos Personales, el cual, establece los criterios, requisitos y procedimientos para que se haga efectiva la presente política.

24. ¿Cómo se socializan los cambios?

Cualquier cambio sustancial en las Políticas de Tratamiento será comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicación en nuestros portales web, carteleras o informado mediante correo electrónico o cualquier otro medio que se considere idóneo.

25. ¿Cuándo fue aprobada?

La presente política se aprueba y entra en vigor el (1) día del mes de abril del año 2025.

Aprobada por:

ANEXO I – DEFINICIONES

Esta lista contiene las definiciones de las abreviaturas y términos utilizados en este documento.

Dato personal:

Se trata de cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona determinada, como su nombre o número de identificación, o que puedan hacerla determinable, como sus rasgos físicos.

Dato público:

Es uno de los tipos de datos personales existentes. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Dato semiprivado:

Son los datos que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo, conocimiento o divulgación puede interesar no solo al titular sino a cierto sector o a la sociedad en general. Los datos financieros y crediticios de la actividad comercial o de servicios, son algunos ejemplos.

Dato privado:

Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular. Los gustos o preferencias de las personas, por ejemplo, corresponden a un dato privado.

Datos sensibles:

Son aquellos que afectan la intimidad del titular o pueden dar lugar a que lo discriminen, es decir, aquellos que revelan su origen racial o étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos, entre otros.

Autorización:

Es el consentimiento que da cualquier persona para que las empresas o personas responsables del tratamiento de la información, puedan utilizar sus datos personales.

Base de Datos:

Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.

Encargado del tratamiento:

Es la persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales, a partir de una delegación que le hace el responsable, recibiendo instrucciones acerca de la forma en la que deberán ser administrados los datos.

Responsable del tratamiento:

Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la finalidad de las bases de datos y/o el tratamiento de los mismos.

Titular:

Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

Tratamiento:

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Aviso de privacidad:

Es una de las opciones de comunicación verbal o escrita que brinda la ley para darle a conocer a los titulares de la información, la existencia y las formas de acceder a las políticas de tratamiento de la información y el objetivo de su recolección y uso.

Transferencia:

La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información o los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión:

Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.

Proveedor:

Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio a la Compañía en virtud de una relación contractual/ obligacional, incluyendo sin ser restrictivo a las(os) directoras(es) independientes.

Socio:

Persona natural o jurídica que es propietaria de acciones de los distintos tipos de sociedades anónimas o comanditarias que pueden existir en marco jurídico de cada país.